Informativa rispetto al trattamento dei dati personali

Informativa sulla Privacy

La presente informativa è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 a coloro che interagiscono con i servizi web  della Scuola Normale Superiore accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.sns.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della Scuola Normale Superiore.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati, nel rispetto della normativa italiana ed europea vigente, dati personali relativi a persone identificate o identificabili.

Il titolare del loro trattamento è la Scuola Normale Superiore, nella persona del Direttore, legale rappresentante p.t., che ha sede in Piazza dei Cavalieri, 7 - 56126 Pisa (Italia).

NATURA DEI DATI, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali forniti dagli utenti sono trattati nel rispetto della normativa vigente per le finalità connesse all’acquisto dei prodotti delle Edizioni della Scuola ai sensi dell’art. 6 lett. b) Reg. UE 679/2016, nonché per la trasmissione di materiale informativo (newsletter, risposte a quesiti, preventivi, ecc.), strumentale all’esecuzione del servizio o alla prestazione richiesta, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (es. servizio di spedizione delle pubblicazioni).

In particolare, i dati personali raccolti da questa applicazione sono inerenti essenzialmente a:

– dati identificativi e nello specifico: nome, cognome, email, password;

– dati di consegna prodotti e nello specifico: indirizzo di consegna e fatturazione, numero di telefono, codice fiscale, partita iva.

Tali dati sono trattati per le seguenti finalità:

– raccogliere informazioni necessarie alla registrazione al sito e alla fornitura del servizio di e-commerce (sottomissione degli ordini; pagamento degli ordini; spedizione);

– inviare materiale informativo legato alle attività delle Edizioni della Normale (newsletter);

– elaborare studi e ricerche statistiche su dati aggregati in relazione agli accessi al sito.

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione nell’informativa sui cookies, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta anche al fine di sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il conferimento di ogni dato è volontario, tuttavia, l’eventuale mancato e/o parziale e/o inesatto conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 7 Reg. Ue 679/2016.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali richiesti durante le procedure di registrazione al sito edizioni.sns.it saranno archiviati e trattati, con l’ausilio di mezzi automatizzati, al fine di effettuare la registrazione al sito, gestire eventuali richieste di acquisto e, salvo dissenso dell’utente esprimibile a mezzo email, mantenerlo informato sulle iniziative e l’attività delle Edizioni della Normale (novità editoriali, fiere, presentazioni, seminari, ecc.).

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della Scuola su server ubicati in Pisa, Italia e sono curati da personale tecnico istruito e all’uopo autorizzato al trattamento, nonché da eventuali terzi nominati responsabili esterni del trattamento per le operazioni di manutenzione. Salvo i casi in cui sia obbligatorio per legge, nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso a terzi, salvo per l’esecuzione del contratto con l’interessato finalizzato alla trasmissione dei prodotti acquistati. Eventuali soggetti esterni (ad es. fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, istituto cassiere) saranno nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

– l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

L’interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative ed eventi culturali della Scuola.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi al Titolare e al personale autorizzato per le finalità sovraesposte all’indirizzo edizioni.orders@sns.it oppure scrivendo all’indirizzo privacy@sns.it; gli interessati possono, altresì, contattare il Responsabile della protezione dati per tutte le questioni relative al trattamento e all’esercizio dei diritti: dpo@sns.it.

Qualora l’interessato ritenga che i propri diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, il medesimo ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.